Fuarlara Giderken Unutulmaması Gerekenler:
Yurtdışı Bireysel Fuar Katılım Teşvik Başvuruları İçin Gerekli Evrak Listesi
- Fuarın yetkili organizatörü tarafından katılımcı adına düzenlenmiş, boş stand veya standart donanımlı stand kirasına ilişkin faturanın aslı veya noter yahut İhracatçı Birliğince aslına uygunluğu onaylanmış sureti; VE yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi
- Boş stand veya standart stand kirası, nakliye ve gümrüklemeye ilişkin tüm faturaların bedellerinin doğrudan katılımcı tarafından ödendiğini tevsik eden, ve bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgeleri (para transfer dekont veya swiftleri)
- (Nakliye teşviği için) Nakliye firması tarafından Katılımcı adına düzenlenmiş nakliye ve gümrükleme faturalarının aslı veya noter yahut İhracatçı Birliğince aslına uygunluğu onaylanmış sureti; VE (fatura yurtdışında düzenlenmiş ise) yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi
- (En son tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin veya Esnaf ve Sanatkarlar Odasından temin edilen sicil gazetesinin sureti
- Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; fuar tarihinde veya destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunun veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya Odaca tasdikli sureti veya noter tasdikli sureti veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti (NOT: SDŞ, DTSŞ ve üretici imalatçı organizasyonların statülerini belirtir belge ibraz etmeleri yeterli olup, kapasite raporu ibrazı aranmaz.)
- Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; donanım (hardware), yazılım (software), tasarımcılar, moda evleri, kültür balıkçılığı, el dokuması halı, el sanatları, çiçekçilik, yaş meyve-sebze gibi kapasite raporu ibraz edememe özelliği olan sektörler için, bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan ve destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan faaliyet belgelerinin aslı veya ilgili meslek kuruluşunca tasdikli sureti veya noter tasdikli sureti veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti
- Fuara katılımını tevsiken ilgili fuar kataloğu
- İmza sirküleri aslı veya noter veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti
- Katılımcıya ait en son tarihli vergi levhasının bir örneği
- Katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce imzalanmış banka talep mektubu ve taahhütname (EK-1),
- Stand alanında kullanılan markalara ilişkin Marka Tescil sureti
- Katılımcıyı fuardaki temsilcileriyle, çevre standlarla, ticaret unvanı veya markası ve teşhir edilen ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar (Katılımcı temsilcisinin yüzü fotoğrafta seçilebilir ve tanınabilir büyüklük ve çözünürlükte olacaktır)
- Katılımcının standında bulunan temsilcisinin resimli kimliği ile katılımcıyı temsilen görev yaptığına ilişkin belge ve temsilcinin fuara iştirak ettiğini tevsiken pasaport veya uçak bileti gibi belgeler
- (ÖZEL DURUM) Katılımcının gen mühendisliği/biyoteknoloji, uzay ve havacılık teknolojileri, ileri malzeme teknolojileri, nano teknoloji, teknik tekstil, yenilenebilir enerji, donanım (hardware), yazılım (software), bilişim, yenilikçi ve ileri elektronik teknolojileri konularında üretim yaptığına ilişkin TÜBİTAK veya Ortadoğu Teknik, İstanbul Teknik, Marmara, Ege ve Uludağ Üniversitelerinden birinin düzenleyeceği rapor (fuar öncesinde, sergilenecek ürünler için bu raporun alınması gerekmektedir)
- (ÖZEL DURUM) Film yapımcısı firmaların tanıtımını yapacakları filmler ile ilgili olarak fuarın gerçekleştirildiği ülkede telif haklarını devralmış şirket, kurum, kuruluş veya kişi varsa bunlardan filmin tanıtımına rıza gösterdiklerine dair fuardan önce noter veya İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince aslına uygunluğu onaylanmış belge. Film yapımcısı firmaların tanıtımını yapacakları filmler ile ilgili olarak Kültür ve Turizm Bakanlığından alınan kayıt tescil belgesi. Pazarlamacı firmaların film yapımlarını tanıtmak üzere fuara katılımı halinde eser sahibi film yapımcısından fuarda yapımın tanıtım ve promosyonu konusunda yetki aldığına veya eserin haklarını devraldığına dair fuardan önce noter veya İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince aslına uygunluğu onaylanmış belge
